PREZENTACE (V) BYZNYSU

Určitě to znáš: Nekonečné slajdy přeplněné textem, obrázky a milióny šílených animací, z kterých tě jen bolí hlava. Přednášející stojí zády k tobě, ukazuje na ten “guláš”, odříkáváním textu přímo z prezentace. Tak tohle možná fungovalo před 10 lety...

Obecenstvo se změnilo. Dřív na prezentacích všichni seděli a poslouchali (maximálně si kreslili na papír). Nyní mají všichni smart zařízení s přístupem na Internet.

" Dobrá prezentace by měla být jako minisukně. Krátká, aby zaujmula, ale dlouhá, aby skryla to, co má být skryté (Winston Churchill) "

Pokud je prezentace přestane bavit, začnou se "bavit" sami. A získat zpět jejich pozornost může být značně obtížné. Je dokázáno, že posluchač se (v průměru) na prezentaci plně koncentruje jen první a poslední 2 minuty. Je to sakra málo, tak proč tak riskovat ... !?

Zjisti si, s kým máš tu čest

Při vojenských operacích je rekognoskace terénu jedna z nejdůležitějších činností. Tento průzkum ti dodá informace, jak správně zaútočit. Je důležité porozumět, co tvoji posluchači od prezentace očekávají a nabídnout jim to. Přizpůsob svůj "útok" tvému publiku!

Být jiný je výhra

Osobně nemám rád "předpřipravené" slajdy - prezentaci vytvořenou čistě jen ze šablon, které nabízí program. Tím, že vytvoříš prezentaci ve firemních barvách se vymezíš od konkurence a dáš posluchačům najevo, že jsi jim věnoval dostatečnou přípravu. Nemusíš být zrovna grafik, abys dokázal něco upravit a dát do toho něco ze sebe. Originalita a kreativita zůstane v paměti mnohem déle než běžný template, který zná každý student.

Začni od základů

Dům se staví od základů. Tvojí základovou deskou je struktura prezentace. Ta bude tvým vodítkem při sestavovaní jednotlivých slajdů. Někdo si vypíše body prezentace, jiní "profíci" spolu se základy staví rovnou celý dům. Já mám radši hravou formu pomocí myšlenkových map. Nabízí mi ucelený pohled na můj scénář a mnohokrát i skryté propojení.

Základem jsou 3 otázky: PROČ? "Proč by si měl zákazník objednat službu/produkt?" JAK? "Jaké jsou metody/možnosti? - nabídnout perspektivu" CO? "Co je výstupem? Technická část. Finanční a časové ukazatele"

Nenech nic náhodě

Když chceš publikum zaujmout, musíš aktivně zaútočit hned ze začátku. Přinést "něco", co posluchače zaujme a pak ho nepustí - ukaž se parádním úvodem. Zkus začít příběhem, argumentem nebo otázkou. Tyto zbraně ti rozhodně pomůžou upřít na sebe pozornost.

Příklad:

Co myslíte, je možné během jednoho dne kompletně zaměřit 900m2 podlahové plochy? Že těžko? My Vám za pár minut ukážeme jednu z cest jak toho docílit!

Ok, tak úvod by si teda zvládl, ale co když zjistíš, že pozornost během prezentace upadá? Jak naklonit váhy pozornosti opět na svou stranu? Zkusil si někdy humor? Ten ti pomůže odlehčit atmosféru v místnosti - věř mi, smích je nakažlivý. Stačí k tomu vtipný obrázek nebo komentář. Příklad: Při projektech využíváme potenciál neselektivního sběru dat, kde kladem důraz na efektivnost a časovou úsporu. Prostě projekt je jako krásná žena, nerada čeká ... /+ vtipný obrázek/

Malá rada na závěr

Uvědom si, že Powerpoint je jen program, který má umocnit tvůj projev, dodat mu hloubku, rozšířit prostor do té míry, aby si posluchači lépe zapamatovali, co jim říkáš. Když máš slajdy plné textu, který jenom čteš, tak proč tam teda jsi? Na "přepínaní" stránek? Zapamatuj si vlastní text, doma si říkej (natrénuj) věty nahlas a do prezentace dej jen základní body. Radši se soustřeď na oční kontakt místo čtení - je to osobnější.